大成國中資訊組長養成功略-第一次當台南市資訊組長就上手

寫在前面:
　　資訊組長是一個技術專業門檻相較其他組長可能比較高一些的職務，畢竟他需要一些電腦維修與網路管理能力，而不是資訊科出身的老師或許覺得自己這部分能力可能不太足夠，但是我想對於一些平常有自己組裝過電腦的老師來說，可能就是一個可以嘗試的職務。

　　台南市的資訊組長門檻相對較低，因應向上集中政策加上一個很強的資訊中心，一些比較困難的資安問題像是防火牆、學校首頁架設維護、switch線上控管、無線網路線上控管等都不需要擔心，即使像我一樣這些事情每次研習都聽不懂也沒差，反正學校事務還是可以推行。

　　高技術門檻的工作優點就是高價值低取代性，初期時間成本很高但是上手後真的可以減少很多工時，如果有興趣想要後期老師們都覺得你遊手好閒卻又覺得你不可或缺的時候，那就是一個半成熟的資訊組長表現了。

一、網路管理

1.校內網路拓普圖(校內網路配置)
需要知道：校內網路線起點在哪裡、機房位置、主要switch位置、怎麼連接到各棟校舍、是光纖還是普通網路線，這樣你遇到校網問題可以比較容易做止血的動作，只要把發生問題的小範圍網路切斷，就可以避免全校斷網問題，再來除錯就可以了
像是下圖(用PPT畫的)

 　

2. 斷線原因
(1) 單機斷線－重新拔插網路線兩端；IP衝突；DHCP的IP分配有問題(電腦主機的IP設定與DHCP主機設定也是初期要學的事情)
(2) 區域斷線並且影響其他區域－有迴圈或是swich出問題，可發現斷線區域的switch上面燈號跳很快而且同步一起閃燈就有可能是迴圈，從上游分層swich去處理，將先斷線的區域整條線路拔除，減少其他區域影響，如果拔到正確的分支的話，其他區域就可以順利上網，通常會有問題的地方是教室網路迴圈、其他老師組長沒告訴你就動網路線(這種要特別跟組長老師「協調」請他們要維修網路線一定要詢問告知資訊組，無法正常管道溝通就不定期斷他網路XD提高他對你的需求)

二、 首頁管理

台南市採取xoops向上集中管理，而且有Tad大神罩，又用南資openID登入就OK了，基本上門檻低非常多，可以自己用xoops輕鬆架(https://campus-xoops.tn.edu.tw/)在自己電腦上架一個網頁來學習，重點必須學習的有：

1. 區塊 管理與配置，進階的可以google一些HTML語法(超連結、顏色代碼、崁入圖片…)

2. 佈景管理-主管理介面-佈景設定

三、 辦公室共用電腦管理

關於電腦win10系統(快速安裝、備份、派送)你一定要學的事情是5a88（目前好像有嘉義跟台南在推，真的很方便！！！）

盛南老師的5a88影片教學https://www.youtube.com/channel/UCPgbkT0EjxPxhtUV1DzU3fw/videos?view=0&sort=dd&shelf_id=0
台南5A88介紹: http://5a88.tn.edu.tw/

1. 裝5A88設定開機還原
2. 辦公室印表機固定IP
3. 建立雲端硬碟使用習慣，可以用google教育版每個辦公室設定獨立帳號，建立共享資料夾等方式讓老師好異地備分

四、 教室電腦管理

1. 裝5a88，每年or每學期整理一次，也可以同辦公室做法建立雲端硬碟使用習慣

2. 裝Veyon廣播與遠端軟體－方便資訊組統一廣播與監看

3. 雙螢幕輸出問題
(1) 畫面不同步問題－把「延伸這些顯示器」改成「在這些顯示器上同步顯示」(在桌面按滑鼠右鍵-顯示設定-多部顯示器)
(2) 畫面偏移問題－大電視的HDMI轉VGA輸出or投影機有畫面偏移的問題，可能要調低解析度(在桌面按滑鼠右鍵-顯示設定-解析度)，或買有HDMI的獨立顯卡

五、 ipad與平板管理

用同一個帳號登入，定期將相簿同步上傳google相簿後，刪除平板內相簿檔案，以節省空間
要繳交資料可以建立google雲端資料夾並且分組，讓作業比較好收

六、 行政電腦協助

行政電腦可以逐漸換成5a88SSD+一顆1T資料儲存硬碟，每半年可以用5a88的PE幫他打包主系統，以利備份與還原
將行政電腦的user的桌面、下載…資料夾設定路徑至1T資料碟內(檔案總管-在桌面圖示上按滑鼠右鍵-內容-位置)

七、 廠商部分

如果經費許可，找一家廠商定期簽約繳納維護費(本校目前每月維護費為3200元，工程師會駐校半天)，可以解決很多疑難雜症，也可以跟工程師請教學習不少事情

八、 電腦主機維修

1. 學會去google嗶聲跟壞掉什麼有關

2. 拔插更換記憶體

3. 換鈕扣電池

4. SATA線接法

5. BIOS開機的硬碟順序、5A88隨身碟開機設定




台南資訊組長專區: http://tnit.tn.edu.tw/

本校工作大致期程

日期	項目名稱	內容	協辦	備註
每月初	電腦軟體攤銷系統 一式4份	https://163.29.131.15/	會計
每2月一次	電腦維護費	1.電腦檢修記錄，核組長章後，影印一份 2.請華泓開3200*2=6400元 3.動支單動支	華泓
不定期	小志工	大概2人*每周2個中午就可以了		建議一年級2個，二年級2個，可以交接 1.打掃電腦教室1、3 2.協助平板與ipad管理
7-8	電腦教室電腦重整	重新安裝電腦教室電腦，統一派送程式 5a88重整，要裝什麼要跟資訊教師協調(當然也可以轉移此工作技能給資訊教師自行處理)	資訊教師	改用5a88不需要廠商協助囉，但是舊電腦必須改成SSD會跑比較順，每年逐步更新20台SSD為目標 廠商:每間教室需要5000元設定費(含安裝費4000+帳號分離1000) 遠端遙控程式 免費:Veyon 付費:碁優http://www.chyiou.com.tw/index.html，洽許毓仁，影片同步效果較佳 硬體:33使用者大概需要9萬元，資訊中心在電腦教室更新調查的時候會詢問，建議選硬體廣播較佳(硬體廣播影像，喇吧or擴大器廣播聲音)
8	班級桌電 重整	裝5a88		考慮是否回收主機來重整， 規定是暑假主機跟螢幕要集中保管以免遺失
	單槍檢整	單槍整備業務轉移設備組	設備
上學期	整學期教室預約	電腦課教室預約 其他特殊課教室預約ex合作學習	教學	請使用老師自行預約 ex電腦教室-資訊教師；社團教室-活動組；合作教室-使用教師
8	Google行事曆更新
8底	更新線上課表 更新網頁資訊		教學	課表更新 見主控室伺服器10.5說明 網頁更新: 大成組織一覽表、教務處介紹、學務處介紹、 我有話要說主任信箱、輔導室介紹、總務處介紹、英文首頁、電話分機號碼表、教職員座位表、Wiki 教育局各級學校基本資料http://163.26.2.28/sch_data/sch_detail.aspx?sch_code=213504
8底	建立新生教育版google帳號	批次建立新生帳號	註冊	帳號:學號@tcjhs.tn.edu.tw 密碼:openID帳號 轉學生需要另外處理
9	南資openID 管理	https://estdpassport.tn.edu.tw/	資訊教師	印帳號表給導師or資訊組長，避免同學忘記 可以改密碼的有資訊教師跟資訊組長 國小非台南市公立學校學生、沒有帳號的要去申請
9-10	資安演練	https://drill.cert.tanet.edu.tw/prog/index.php		原則就是快，即使是上課收到訊息也要盡可能立刻處理
暑假	清冷氣	濾網拔下來用牙刷處理	小志工
11	內控佐證資料	將資訊組一年所做的成果給會計室
11	網路簽約	1.上簽呈匯總務處、會計室 2.簽呈蓋學校印與校長章
11	電腦維護 簽約		華泓
12底	畢業光碟製作人選	每班兩位製作蒐集照片素材，於下學期2-3月密集製作	資訊課 導師	資訊教師於3上進行影片剪輯與照片素材處理授課
下學期	教室預約		教學	請使用老師自行預約
2初	更新線上課表		教學
3	Google行事曆更新
3	先期審查	明年度要花多少錢的審查		1.     請財管給電腦、單槍、筆電平板等資料 2.     問會計明年有多少經費可以用 3.     詢問各組是否有軟體要購買，教學組排課系統、註冊組檔案電腦化、總務人會防毒、出納系統、資訊組廣播系統等 4.     跟事務組合作呈報，事務要報永續科的資料，只要我們要使用基金賸餘款都需要報，無論軟硬體與價錢多少都要呈報(提醒主任無論價錢多少都要報才能買)
3-4	畢業光碟製作	召集畢業光碟製作小組	資訊老師 導師	進行畢業光碟製作 開放中午午休讓學生自行製作，偶而關心進度與製作狀況 收檔案前要跟學生預告時間，並且一一審核製作內容
5初	畢業光碟燒成DVD	將畢業光碟燒成DVD撥放格式，交給活動組	活動
5	資訊安全管理系統填報	https://isas.moe.edu.tw/Default.aspx

感謝

1.強大的台南市關於資訊組長的支援，包含LINE群組與教網中心快速地回復各種雜症
2.Ted大神的xoops網頁系統跟中心的向上集中策略
3.5a88強大的研發團隊，盛南的5a88youtube錄影教學

所以有人想要接棒資訊組的嗎？麻煩趕快告知你們學校的主任跟資訊組長XD